2024年1月4日(目標時間：最長90分）▶実際103分

文字お越しデータはこちらから

AGENDA

• ※オレンジ背景は未完了事項

🟥12月23日理事会のフォローアップ事項

12月23日理事会の「文字お越し」記録はこちらから

• 提出物の確認
  大村会長から「議事録に関しては異議は無かった」
  これから議事録に会長署名（次回理事会まで）
  
  

• 片倉ヨシさんからの資料は未提出
  ➡大村会長から再度連絡（1月4日中に）
  

片倉ヨシさんからの企画書（PDF版）はこちらから

• 小田から片倉ヨシさんに「担当理事は理事会に推薦ができる。(※決定はできない）
  ※規程を周知する必要がある。」を知らせる。
  

• 小田から片倉ヨシさんに委員長、副委員長、委員会メンバーの推薦理由(経歴書までは求めない）を書いても頂く

🟥専門委員会について

• 担当理事、委員会メンバーの選出方法

  • 選出方法を作るべきか？
    井口:決められない、要素（資質、ボランティア)満たすか？
    

  • 担当理事の選任、兼務の範囲
    個別判断、
    最終的に理事会で承認

  • 川添：執行理事が事前調整を行う事も想定
    
    

  • 委員長の選任
    井口＆川添：
    担当理事は理事会に推薦ができる。(※決定はできない）
    ※規程を周知する必要がある。
    
    （川添：普及委員会は岡本さんが委員長となっている。）
    
    

  • 新人理事、外部理事の関わり方

• 任期満了時に行うこと(委員長、副委員長のみ対象）

  • 担当理事が任期終了前にアドバイス

  • 井口：現任専門委員の中で案を出し理事会で決議(執行部、理事会レベルではない）

  • メンバーを公募するべきか？➡公募は無い

  • 新任メンバーの経歴書は必要ないか？➡必要ない
    
    

• 女子委員会について（特に普及委員会との関係性）
  
  

  • ADHOC委員会の意味

  • 女子委員会と普及委員会の兼務について
    小田：小田と篠原は女子委員会と普及委員会の兼務を希望する
    井口：活動しやすい環境を作る必要がある
    
    

🟥情報共有（クラウドサービス）の利用

• Google Drive

  • アクセス権＆閲覧権の定義
    誰が、どのようにアクセスできるかの確認
    
    小田：構造案（PDF版）はこちらからご覧になれます

  

  • 1つのサービスをシェアVS各委員会毎に契約の決定➡共通アカウントを作成
    川添：アーカイブ化、整理は必要
    
    委員会毎、大会実行委員会のフォルダ
    シンプルにスタートし随時更新
    

  • TMTUとしてのクラウド構造の設定(後日決定）

  • 事務局、特別委員会、理事、監事、それぞれの関わり方を確認

🟥新人理事へのオリエンテーションの実施

• マニュアル作成　誰が、何を使って、どのように？
  次回（2月定例会）にcarry over
  

🟥大会実行委員会

• 次回（2月定例会）にcarry over

🟥2024プロジェクトの進捗状況

• 日程の確認

• 2月25日審判講習会

  技術委員会で進行中
  1種、2種は共通講習に参加。(午前中は1，2，3種＝基本オンライン参加、午後は1，2種）
  

• 5月4日（土）ビーチAquathlon in お台場

• ※5月18日（土）新島トライアスロン

• ※6月8日（土）伊豆大島トライアスロン

• 6月16日（日）日本AQ選手権・海の森AQ

  大村：360万円TOTO助成金を1月15日までに申請

• ※7月6日（土）新島オープンウォーター

• 7月14日（日）東京都トライアスロン選手権in 海の森

• 9月22日（日）アジアカップ・パラカップin 海の森
  
  12月8日　役員の選定を依頼された　（TD, aTD, HR: Asia Triathlonからまだ）

  • 確認事項：JTUからの最終予算の確認　(1月9日後に大村さん確認）

• 9月23日（月祝）海の森トライアスロン

• （10月6日（日）海の森スプリントトライアスロン）

• 10月17日（日）日本選手権

🟥東京ブロック会議

次回（2月定例会）にcarry over

• 保険の強制加入(上納金 60歳以上はXX円 60歳未満はXX円）
  都連のJTU会員費は増加？
  

• 関東ブロックレベルで事前調整
  大村、川添
  

🟥次回2月の執行部定例会の日程の確認(毎月第1木曜日前提）

2月1日(木曜日）20時から

参加 Zoom ミーティング

https://us06web.zoom.us/j/86504352638?pwd=EqbpaRTy3bFAvKabEdRv1pPTAcp07Y.1
ミーティング ID: 865 0435 2638
パスコード: 692445

🟥第1回からの申送り事項

• 東京ブロック会議
  関東ブロックレベルでの事前調整
  

• 大会実行委員会・事業委員会

• 新人理事へのオリエンテーション

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